Szűrők beállítása
Még mindig a beállítások ablakban válasszuk a ‘Szűrők és letiltott címek’ fület. Itt nyomjuk rá az ‘Új szűrő létrehozása’ linkre. A megnyilló ablakban lehet kiválasztani azokat a tulajdonságokat, amik alapján szűrni akarjuk a leveleket. Mi most feladó szerint fogunk szűrni. Mégpedig az adott tantárgyat tanító tanár e-mail címe szerint. De először az igazgató által küldött leveleket irányítjuk át az ‘Általános infók’ címkére. Tehát:
Először írjuk be az igazgató e-mail címét a ‘Feladó’ mezőbe.
Kattintsunk a ‘Szűrő létrehozása’ gombra, amivel létrejön az új szűrőnk. Most eldönthetjük, mi történjen a levéllel. Pipáljuk mi mindjárt az első jelölőnégyzetet, hogy a levél ne jelenjen meg duplán. Majd keressük meg a ‘ A következő címke alkalmazása ‘ sort, és ezt is pipáljuk ki. Majd válasszuk ki azt a címkét, amivel meg szeretnénk jelölni a levelet. Ez jelen esetben a ‘Tananyag/Általános infók’. Ha kipipáljuk a ‘ Szűrő alkalmazása az egyező beszélgetésekre is. ‘ lehetőséget, akkor a mér beérkezett, és a feltételnek megfelelő leveleket is áthelyezi. Érdemes lehet használni a ‘ Soha ne legyen spam ‘ és a ‘ A program mindig jelölje meg fontosként ‘ lehetőségeket is. Most már csak rá kell kattintanunk a ‘Szűrő létrehozása’ gombra, és kész is vagyunk.
Ez végezzük el a többi tanár/címke esetén is, és már kész is vagyunk. Ha mindent jól csináltunk, a levelek a megfelelő címke alatt jelennek meg.